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Études / Devis / Factures

Le Module «Études / Devis / Factures» vous permettra de maitriser tout votre processus de vente.

De l’étude avec la possibilité d’import d’appels d’offres, à la facturation, situation de travaux avec gestion des intervenants, en passant par la réalisation de devis et l’export pour une réponse dématérialisée.


Module comprenant :

  • La gestion des fichiers de base (Société, Agence, Personnel, Matériel, TVA…)

 

  • La gestion des devis et dossiers
  • Organisation des dossiers
  • Possibilité d’import de fichiers EXCEL
  • Gestion des frais annexes (rabais, prorata, frais de dossier)
  • Devis indicés
  • Passerelles d’imports et d’exports avec AODEV et EDISYS

 

  •  La gestion des études
  • Réalisation de Sous-détails de prix
  • Bibliothèque de base des sous-détails des prix
  • Compte prévisionnel d’exploitation et feuille de vente

 

  • La gestion de la facturation
  • Gestion des situations de travaux
  • Gestion des intervenants (co-traitant, sous-traitant)
  • Saisie en masse ou détaillée

 

  • Éditions
  • Planning des appels d’offres
  • Carnet de commandes
  • Indicateur qualités…

 

Prix de revient Chantier

Le Module «Prix de revient Chantier» vous permettra de contrôler, de maitriser et d’analyser vos prix de revient et la rentabilité de vos chantiers via les pointages Personnel/Matériel/ Achats et la saisie des Productions.


Module de gestion des prix de revient de chantiers comprenant :

  • La gestion des fichiers de base (Société, Agence, Personnel, Matériel, Chantier, Rubrique, Zone, Type de dépense…)

 

  • La gestion des pointages
  • Saisie des heures personnel et matériel par chantier
  • Saisie des éléments nécessaires à l’établissement des salaires (rubriques, zones)
  • Possibilité d’export des éléments vers les logiciels de paies  SAGE  et PROGINOV
  • États de contrôles et anomalies des pointages

 

  • Les achats
  • Saisie des achats ventilés par chantier et fournisseur
  • Ventilation des  dépenses par type
  • Vérification des factures des fournisseurs
  • Gestion des factures et avoir à recevoir
  • Possibilité d’export des achats vers la comptabilité POCWIN

 

  • Les productions / provisions
  • Gestion de la facturation, des en-cours, facturé d’avance, stock et reprise à faire de manière hebdomadaire ou mensuelle
  • Possibilité de récupérer la facturation par chantier à partir du module Etudes / Devis / Factures

 

  • Éditions
  • État hebdomadaire ou mensuel des résultats de chantier
  • États relatifs aux achats, au personnel, au matériel…
  • Analyse des dépenses chantier….

 

Suivi clients

Le Module « Suivi clients » vous permettra de gérer les enquêtes, les relances et les règlements clients. Divers états fournissent des statistiques (impayés, règlements partiels, délai moyen de paiement). Les enquêtes permettent d’identifier les zones d’amélioration pour votre processus qualité.


Module comprenant :

  • La gestion des règlements clients
  • La gestion des lettres de relance
  • La gestion des enquêtes de satisfaction
  • Possibilité de récupérer en automatique les factures réalisées avec PIGEON APPLICATIONS
  • Possibilité d’import des factures de logiciels externes
  • Éditions des états de retard de paiement

 

Règlements Fournisseurs

Le Module « Règlements Fournisseurs » vous permettra de gérer le suivi des règlements fournisseurs.

Module comprenant :

  • La gestion des règlements fournisseurs
  • La gestion des avis d’échéance
  • Possibilité de générer des fichiers d’export pour télé-transmission
  • Possibilité de récupérer en automatique les factures fournisseurs saisies dans les autres modules de PIGEON APPLICATIONS.